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4.6 KiB

访客与拜访功能 用户操作手册

本手册按系统菜单结构组织,面向最终使用者,帮助您快速完成日常操作。


资源中心

  • 入口:资源中心(父级目录)
  • 作用:承载拜访相关的规则与资料配置。

拜访须知

  • 用途:维护进出厂须知、注意事项等展示内容。
  • 常用操作:
    1. 进入页面后,点击“新增”或“编辑”。
    2. 在编辑器中完善文字与图片,保存后即对前台生效。

拜访时段管理

  • 用途:设置可预约的拜访时间段(如工作日、节假日的开放时段)。
  • 常用操作:
    1. 点击“新增”,填写开始/结束时间、适用范围。
    2. 可对已有时段进行启用/停用、编辑或删除。

学习资料管理

  • 用途:维护入厂前需学习的安全/制度资料(文档、视频等)。
  • 常用操作:
    1. 点击“新增”,上传资料并填写标题与说明。
    2. 对已发布资料可编辑、下架或删除。

学习记录

  • 用途:查看访客学习情况记录,核对是否完成必学内容。
  • 常用操作:
    1. 按姓名、证件号、时间段等筛选。
    2. 查看学习完成状态与时间;可导出。

参数设置

  • 入口:参数设置(父级目录)
  • 作用:维护场内区域基础数据。

访客区域管理

  • 用途:维护访客可进入的功能区域/楼栋/部门等划分。
  • 常用操作:
    1. 点击“新增”,填写区域名称、描述与是否启用。
    2. 支持编辑、停用、删除。

停车区域管理

  • 用途:维护访客车辆可停放的车区/车位段。
  • 常用操作:
    1. 点击“新增”,填写区域名称、容量与说明。
    2. 支持编辑、停用、删除。

拜访管理

  • 入口:拜访管理(父级目录)
  • 作用:完成访客预约、审核、进出场与黑名单等业务流程。

拜访记录管理

  • 用途:管理所有拜访记录(预约到离场全流程)。
  • 列表字段:姓名、类型、状态、被访人、是否随访、预约时间、证件信息、手机号、单位名称、开始/结束时间、入场/离场时间、创建信息等。
  • 常用操作:
    • 查询与筛选:
      • 关键词:支持姓名、手机号、证件号、单位名称。
      • 状态:待学习、待审核、通过(待进厂)、驳回、已进厂、已离厂、已取消。
      • 时间段:按预约日期选择起止时间。
      • 点击“查询”执行检索。
    • 分页:支持切换页码与每页条数。
    • 新增:点击“新增”,选择访客类型(普通访客/施工人员/物流司机),填写表单并提交。
    • 导出:按当前筛选条件导出为 CSV。
    • 详情:查看完整信息。若存在多次进出,入场/离场时间将分行展示全部记录。
    • 编辑/删除:对有权限的记录进行修改或删除(谨慎操作)。

拜访记录审核

  • 用途:审核新提交的拜访预约,决定通过或驳回。
  • 常用操作:
    1. 按条件筛选待审核记录。
    2. 点击“审核”,核对预约信息与学习完成情况。
    3. 选择“通过”或“驳回”,填写审核意见并提交。

黑名单管理

  • 用途:维护禁止入厂的人员信息。
  • 常用操作:
    1. 新增黑名单:录入姓名、证件号、原因、期限等。
    2. 解除/编辑黑名单记录(需具备相应权限)。

长期访客管理

  • 用途:管理长周期、频繁入厂的访客(如驻场、长期合作方)。
  • 常用操作:
    1. 新增长期访客,设置有效期与权限范围。
    2. 支持续期、变更信息与停用。

统计报表

  • 入口:统计报表(父级目录)
  • 作用:汇总各类维度的拜访数据,支持导出。

月度统计

  • 用途:按月份查看拜访总量、类型分布、进出趋势等。
  • 常用操作:选择月份范围后生成统计图表与表格,可导出。

时段统计

  • 用途:按时间段(如日/周/时段)分析来访高峰与规律。
  • 常用操作:选择时间粒度与区间,查看趋势图与明细,可导出。

车辆统计

  • 用途:统计车辆来访数量、车辆类型与停车占用情况。
  • 常用操作:按时间范围与区域筛选,查看图表与列表,可导出。

使用小贴士

  • 查询前先明确筛选条件(关键词、状态、时间段),能更快定位记录。
  • 导出基于当前筛选条件。如需导出全部,请清空条件后导出。
  • 多次进出的访客,在详情中会分行展示所有入场/离场时间,便于核对。